1.1 项目名称:安徽交控东流新材料有限公司一体化项目档案管理服务;
1.2 采 购 人:安徽交控东流新材料有限公司;
1.3 项目位置:安徽省东至县;
1.4 项目概况:
东至县矿廊园港及输变电一体化项目依托东至县柯家村矿的白云岩、石灰岩资源,建设一条集矿山开采、加工、运输等一体化的大型骨料矿山开采、大型矿产品加工生产线。
其中柯家村熔剂用白云岩、熔剂用灰岩矿为新建矿山项目,包含露天采场区、矿山道路区、办公生活区、工业场地区、排土场区和拆迁复垦区共6部分组。
运输廊道项目由柯家村矿区起始,经支线至神龙山转运站,绕行大历山风景区至东流镇建材产业园,再经过产业园加工成品后由皮带廊道送至码头。
产业园区主要由半成品堆存区、主要生产加工区、成品堆存区、成品料汽车装车发运区,办公生活区5个功能区组成。
港口工程主要为周边矿山骨料出口提供“廊道转水”节点,并为腹地件杂货进出口提供公水联运及装卸服务,拟建设9个5000吨级(水工兼顾10000吨级)通用泊位,码头使用岸线长度1235m,年设计吞吐量4600万吨/年。
输变电工程包括新建一座110kV变电站、三座35kV变电站及配套接入线路工程四个单项工程。为确保项目档案资料的验收、归档,现需要开展矿廊园港电一体化项目档案管理服务的采购。
2.1 采购方式:公开询比;
2.2 资金来源及比例:企业自筹;
2.3 采购范围及内容:
在合同约定的工程范围及服务期限内,应根据《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)、国家档案局《建设项目档案监督指导工作指南》、安徽省档案局 安徽省发展和改革委员会《关于印发<安徽省重大建设项目档案档案验收管理办法>的通知》(皖档发〔2023〕1 号)等文件要求,做好项目自立项审批至竣工验收结束全过程形成的项目文件收集、整理和归档工作,负责对项目所有参建单位的档案工作提供咨询服务,并在项目竣工验收前完成项目档案系统整理及归档、移交,满足项目竣工验收要求。
详细内容如下:
序号 |
名称 |
服务内容 |
1 |
建立档案管理系统 |
按矿山、廊道、港口、产业园、输变电五大块分别确定归档代号、归档范围以及责任单位 |
2 |
过程跟踪服务 |
依据确定的归档范围,对各版块建设过程中形成的资料不定期进行指导和收集 |
3 |
档案规范化整理 |
按照确定的档案管理系统对各版块档案进行规范化整理,包括确定保管期限、进行排序、编页、装订、装盒、上架等 |
4 |
档案原文扫描 |
根据国家标准对档案进行标准化扫描、处理 |
5 |
档案著录 |
根据版块实际工作内容、档案实际需求,并按照最新著录规范,制作封面、卷内目录、脊背、备考表,完善著录项 |
6 |
档案扫描 |
对照片档案进行专业电子化扫描 |
7 |
档案著录 |
制作照片档案电子目录并完善著录项 |
2.4 合同包划分:一个标段;
2.5 最高限价:60.7万元。
2.6 计划服务期:至竣工验收完成,暂定24个月。
2.7成果要求:完成柯家村矿山、深加工产业园、公用运输廊道、港口及输变电工程项目的档案咨询、文件收集、立卷、归档、档案移交工作服务,形成一套完整、准确、系统的项目档案,满足项目竣工验收要求。
3.1 本次采购要求供应商须同时具备:
(1)资质最低要求:
具备独立法人资格,持有有效的营业执照。
(2)企业资格业绩要求:
供应商自2019年1月1日至今(以档案验收证明材料时间为准)至少独立完成过1个建设项目档案咨询管理类业绩(工作内容:收集、立卷、归档类)。
注:合同甲方须为建设项目法人单位。业绩证明材料要求:①承接过安徽省交通控股集团有限公司及其子公司的业绩需提供合同扫描件;②承接过其他单位业绩需提供合同扫描件、中标网上公示截图或该业绩的清晰可辨认的增值税发票(发票开具日期不得迟于2024年7月30日),如发票过多,可附几张代表即可;③档案验收证明材料扫描件。业绩证明材料至少满足:①+③或②+③。
(3)主要人员最低要求:
拟任项目负责人具备工程类或档案类中级及以上职称。提供相关证书及近三个月任意一个月的社保证明材料。
2019年1月1日至今(以档案验收证明材料时间为准)作为项目负责人主持完成过1个建设项目档案咨询管理类业绩(工作内容:收集、立卷、归档类)。
注:合同甲方须为建设项目法人单位。业绩证明材料要求同“(2)企业资格业绩要求”。若合同无法证明姓名,须另附以下其中任一材料:①业绩合同的建设项目法人单位或负责现场管理的临时管理机构出具并盖章;②获奖证明材料应附获奖证书或获奖文件等,材料应准确反映主要工作内容、获奖时间、获奖人员等涉及业绩认定的重要信息。
(4)信誉要求最低要求:
①未被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;
②未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
③在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单;
④在“中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/index.jsp)中未被列入失信被执行人名单;
⑤供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)无行贿犯罪行为。
3.2 联合体:不接受联合体投标。
3.3 单位负责人为同一人或者存在关联关系的不同单位,不得同时参加项目比选。(关联关系指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他关系)。
4.1供应商应在递交响应文件的截止时间前登录安徽交控招标采购平台(网址:https://zcpt.ahjkjt.com/)自行下载询比文件及相关资料。未按规定在“安徽交控招标采购平台”下载询比文件的,后续将不予接受其响应文件。
4.2 采购文件获取相关注意事项
(1)潜在供应商须登陆“安徽交控招标采购平台”(网址:https://zcpt.ahjkjt.com)参与本项目采购活动。首次登陆须办理注册手续,请务必选择注册为“供应商角色”类型。注册流程见安徽交控招标采购平台“用户注册”栏目,咨询电话:010-86392341。因未及时办理注册手续影响参加招标活动的,责任自负。
(2)已注册的潜在供应商可登录安徽交控招标采购平台直接获取采购文件。本项目的采购文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)通过安徽交控招标采购平台发布,采购人不再另行书面通知,潜在供应商应及时关注、查阅安徽交控招标采购平台。因未及时查看导致不利后果的,责任自负。
(3)已注册的潜在供应商/供应商若注册信息发生变更(如:与初始注册信息不一致),应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的,责任自负。
(4)本项目采用全流程电子化招标采购方式,潜在供应商/供应商须办理CA数字证书(以下简称CA),CA用于电子投标的签名、签章及上传(上传响应文件需使用CA进行加密);CA锁办理详见《关于安徽交控招标采购平台数字证书办理的须知》(https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/secondIndex?type=userGuide);咨询热线:010-86392341。
(5)若潜在供应商/供应商已在安徽合肥公共资源交易中心办理过AHCA或CFCA数字证书,可在安徽交控招标采购平台下载相关编制工具和驱动安装后验证是否能够进行签字及签章,无需再次办理安徽交控招标采购平台CA数字证书,咨询电话:010-86392341。
(6)电子响应文件必须使用“安徽交控投标编制工具”制作生成并上传。下载地址:
https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/secondIndex?type=downloadArea,使用说明书及视频教程下载地址:https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/secondIndex?type=userGuide。
本次采购公告在安徽交控招标采购平台(https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/index)内发布。
5.报价要求
综合报价不得高于最高限价。
6.响应文件的递交
响应文件递交的截止时间为2024年10月10日09时30分,供应商的法定代表人或其授权代理人应于递交的截止时间前将响应文件递交至安徽交控招标采购平台。
7.响应文件启封
响应文件的递交截止时间到后,采购人将于安徽交控招标采购平台组织进行响应文件的启封。
8.响应保证金
响应保证金的金额: / ;
响应保证金的递交形式:/;
开户银行: / ;
递交账号: / ;
递交截止时间: 年 月 日 时 分。
9.联系方式
采 购 人:安徽交控东流新材料有限公司;
地 址:安徽省池州市东至县东流镇印象东流大酒店;
邮政编码:247200;
联 系 人:王磊;
电 话:0566-8013004。
监督部门:安徽交控资源有限公司综合管理部
监督电话:0551-63738353